Wer kennt es nicht, dieses quälende Gefühl, in einem Meeting unendlich viel Zeit verbringen zu müssen. Wertvolle Zeit zu vertun, ohne das wirklich ein produktives Ergebnis dabei rauskommt. … Fakt ist, Meetings sind nun mal notwendig, um gemeinsam Fragen, Ziele und Strategien festzulegen – also ein zwingendes Übel? Mit Spaß hat das meistens wenig zu tun, oder?
Wir haben sechs Methoden aus der Praxis für Euch zusammengestellt, die nicht nur schnell umzusetzen sind, sondern vielleicht zukünftig aus langweiligen Meetings ein Event machen, dass völlig neue Erkenntnise und Ergebnisse hervorbringt – und vor allen Dingen richtig Spaß macht!
1. „Spielend“ Lösungen finden
Kinder machen es uns vor, spielend die Welt entdecken oder Lösungen zu finden. Warum diese Erfahrung nicht mal auf ein Meeting übertragen! Wie wäre es, am Anfang, z.B. kleine Spielsteine, Süßigkeiten oder Büroklammern zu verteilen. Derjenige der besonders kreative oder umsetzbare Lösungen vorschlägt, erhält den ausgewählten Gegenstand. Wer die meisten auf sich vereint, bekommt entweder einen netten Bonus, darf die Süßigkeiten essen oder wird von den Kollegen im Team 1 Tag lang besonders verwöhnt.
2. Die Catch-Box
Häufige Störfaktoren von Meetings sind zum Beispiel, dass sich Teilnehmer nicht ausreden lassen, dazwischen reden oder unsachliche Anmerkungen machen, die für das Thema nicht förderlich sind. Warum nicht vor Start eines Meetings klare Kommunikationsregeln aufstellen, wann und wie jeder seine Meinung dazu äußern darf. Ein Beispiel: Handzeichen, um Redebedarf zu signalisieren. Unterstützen könnte man diesen Prozess durch den Einsatz einer Catch-Box, einem stylischem Wurfmikrofon, oder mit weniger Aufwand das Zuwerfen irgendeines Gegenstands, der schnell zur Verfügung steht. Da wird sich sicher auf so manchem Kollegenschreibtisch etwas Geeignetes finden. Da ist der Spaß und die Lacher sicher garantiert.
3. Tapetenwechsel statt „Konferenzraummuff“
Wer sagt eigentlich, dass Meetings immer in einem Raum oder im Büro stattfinden müssen? Ein Co-Working Space kann eine Alternative sein. Wenn keine große Technik erforderlich ist, kann zum Beispiel auch ein „Spaziertalk“ eine tolle Alternative sein. Also ab in den nahegelegenen Park oder eine geeignete Grünanlage. Das Gute dabei: Es gibt keine strenge Sitzordnung. Jeder kann mit jedem ins Gespräch kommen. Das fördert zusätzlich den Austausch und die Kommunikation. Außerdem: Frische Luft und Bewegung – zwei gute Begleiter für Kreativität.
4. Raus „aus den Stühlen“
Wie wäre es, einfach mal die Stühle wegzulassen und sich im Stehen zu treffen. Die neue „Haltung“ regt sicher ebenfalls die Kreativität an. Auch hier werden Stammplätze oder feste Sitzordnungen aufgelöst. Ein weiterer Vorteil: Die Entdeckung von „Lieblingsorten“ im Unternehmen, da es keine Stühle braucht.
5. Der „Frühstücks-Plausch“
Montag Morgen – und gleich ein Meeting? Die Idee: Ein gemeinsames Frühstück mit dem Meeting zu kombinieren. Das gemeinsame Vorbereiten und gemütliche Essen fördert sicher eine angenehme und entspannte Stimmung.
6. Lasst Euch überraschen
Die Tür geht plötzlich auf, und ein Kollege oder der Chef seht mit einem großen Kuchentablett, Schokolade oder Eis im Raum. Diese kleine Abwechselung bringt sicher wieder frische Energie in das Meeting. Hier ist Eurer Phantasie sicher keine Grenze gesetzt. Die meisten Kollegen wissen untereinander, womit sie sich eine Freude machen können. Und wer mag es nicht, das köstliche Stück Schokolade …
Fazit:
Ihr seht, es gibt viele tolle Ansätze, wie man aus der „Meeting-Langeweile“ herauskommt. Habt Ihr vielleicht noch andere Ideen? Nehmt gern Kontakt zu uns auf.
Und, vielleicht noch ein Tipp für Euch: Wer nicht nur Anregungen bekommen will, sondern auch „Starthilfe“ für die Umsetzung, dem empfehlen wir auf jeden Fall unseren Solution Day. Weitere Termine findet ihr in unserer Übersicht.
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Autorin:
Petra Siemoneit steuert unsere Sales- und Onlinemarketing-Aktivitäten. Sie beobachtet, was Medien über GOODplace schreiben, stellt Highlights vor oder macht sich so ihre eigenen Gedanken. Schreiben zählt zu ihren Leidenschaften.