Ob es ein Vollzeit-Job oder ein klassischer Minjob ist, arbeiten in Gastronomie, Verkauf und Dienstleistung erfordert eine große Portion Organisationstalent bei der Einsatzplanung von Mitarbeitern. Für Mitarbeiter bedeutet das, spontan mal mit Freunden eine Grillfete zu planen, bringt Dienstpläne ins Wanken und zieht einen Rattenschwanz an Abstimmung mit sich. Als Personalleiter erfordert die tägliche Einsatzplanung und Abstimmung gute Nerven und immer einen Plan B für Unplanbares. Bei allen Beteiligten entsteht Stress und es geht wertvolle Zeit verloren, die an anderer Stelle dann wieder fehlt.
Mit diesen Gedanken und mit einer guter Portion Gastronomie-Erfahrung, entwickelte 2010 der Gründer von easyPEP, Kalle Saas eine Online Personaleinsatzplanungs-Software, aus der ein Jahr später, das Start-up easyPEP entstand.
easyPEP bietet eine cloud-basierte Einsatzplanungs-Software mit der Dienstpläne erstellt und Urlaubsplanung organisiert werden können. Die Software punktet mit einem sehr nutzerfreundlichen Layout und einer klaren, einfachen Struktur. easyPEP ermöglicht Mitarbeitern ihre Verfügbarkeit anzugeben, untereinander Schichten zu tauschen und flexibel ihre Arbeitswochen zu gestalten. Die Wochenpläne können an die Vorgaben der Betriebe oder Filialen angepasst werden. Auf die Dienstpläne können alle berechtigten Personen jederzeit von überall per Laptop, Tablet oder Handy zugreifen. Neben Protokollen von Team-Meetings, können Daten hochgeladen, die Stundenentwicklung von Teams abgerufen oder auch die Kontaktdaten von neuen Mitarbeitern eingepflegt werden. Einsatz-Änderungen, Tauschanfragen oder Nachrichten werden per Rundmail mit allen geteilt. Die Leistung von easyPEP ist es, durch eine effiziente Kommunikation Planungsfehler und Missverständnisse deutlich zu reduzieren und damit viel Zeit und Stress zu sparen – und Geld!
easyPEP gibt es in der Basis-Version schon für 19 Euro/ Monat. Jede Version ist für die ersten 30 Tage kostenlos. Für ganz kleine Teams, bis zu 5 Mitarbeiter – gibt es eine kostenfreie Version.
Als cloud-basierte Projektmanagement-Software, erleichtert easyPEP das Management eines Teams, bietet eine effektive und klare Kommunikation zwischen Mitarbeitern und Leitung und gibt sowohl der Personalleitung als auch dem Team die Flexibilität, die jeder für sich erreichen möchte – smart working in Practice!
easyPEP macht Mitarbeiter glücklich, dem kann ich uneingeschränkt als Autorin und Anwenderin, der ersten Stunde zustimmen. Noch eine Beobachtung, Chefs und Chefinnen sind ebenfalls entpannt.
Wer ein Start up auf Wachstumskurs unterstützen möchte, kann easyPEP über crowdfunding unterstützen.
Francesca Pegoraro ist der „Nerd“ im GOODplace Team. Sie ist immer auf der Suche nach spannenden Apps, Gadgets und Tools, die uns helfen unsere Arbeit leichter zu machen, besser zu organisieren und uns mehr Zeit für wirklich wichtige Dinge lassen.